" Effektiv und effizient die Besten finden! "

Im Kundenauftrag besetzen wir nachstehende Vakanz m/w/d:

Leitung Personal- und Officemanagement  

Das Projekt ist abgeschlossen

Stellenbeschreibung

  • Als „Herzstück“ der Kanzlei tragen Sie die komplette disziplinarische Personalverantwortung für 16 Mitarbeitende des Office-Teams
  • Zudem koordinieren Sie alle organisatorischen Maßnahmen, um einen reibungslosen Ablauf der Prozessabläufe im Office zu gewährleisten.
  • Für das Office-Team verantworten Sie den Recruitingprozess, nehmen die Personalauswahl resp. -freisetzung vor und entscheiden über zielgerichtete  Personalentwicklungsmaßnahmen.
  • Darüber hinaus unterstützen Sie auch bei der Recruitierung von Mitarbeitenden mit juristischem Hintergrund
  • Sie arbeiten maßgeblich im Projekt “ Aktenarchivierung und Pflege der digitale Akte mit und sorgen für den notwendigen Know-How Transfer in der Kanzlei
  • Sie optimieren bestehende Abläufe und Prozesse stets kostenbewusst
  • Sie begleiten die Kanzlei proaktiv in Richtung New Work
  • Sie übernehmen und leiten Sonderprojekte

Anforderungsprofil

  • Als maßgebliche Schnittstelle zwischen dem Office-Team, den angestellten Anwälten und den Seniorpartnern nehmen Sie eine Vertrauensposition ein. Sie haben Freude an der anspruchsvollen Aufgabe,  die Bereiche Personalführung und Office-Organisation optimal zu managen
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene personalkaufmännische Ausbildung, haben ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder Vergleichbares mit Schwerpunkt Personal absolviert
  • Sie weisen einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen und/ oder Office Management –  gerne auch im juristischen  – vor
  • Sie waren bereits in einer Führungsposition mit disziplinarischer Verantwortung
  • Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Personalentwicklung sind von Vorteil
  • Sie arbeiten gerne im digitalen und digitalisiertem Umfeld und zeigen echtes Interesse an den Möglichkeiten der IT, die Sie auch gut Ihrem Umfeld vermitteln können.
  • Optimalerweise haben Sie bereits in einem juristischem Umfeld gearbeitet
  • Sie zeichnen sich durch eine sehr strukturierte, organisierte und serviceorientierte Arbeitsweise aus und behalten immer den Überblick
  • Sie sind stressresistent, flexibel und bleiben auch in kritischen Situationen positiv
  • Sie überzeugen durch ihr freundliches, charmantes Auftreten und ihre Kommunikationsstärke
  • Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut
  • Sie bringen die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen einer eventuellen Teilzeitanstellung mit

Eintrittsdatum:  1.6.2020 oder in Abhängigkeit bestehender Kündigungsfristen individuell vereinbar

Arbeitsort: Metropolregion Nürnberg

Unternehmensprofil: Unser Mandant zählt zu den großen Anwaltskanzleien Nordbayerns. Es erwarten Sie neben dem interessanten Aufgabengebiet und spannenden Herausforderungen ein angenehmes Betriebsklima in einer der bevorzugten Wirtschaftsregionen Deutschlands.

Ihre wöchentliche Arbeitszeit  kann in  Teilzeit oder Vollzeit vereinbart werden. Auch eine 4-Tage-Woche ist prinzipiell möglich.  Attraktive Konditionen inkl. Firmenfahrzeug runden das Gesamtpaket ab.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Angaben zum Gehaltswunsch und frühestmöglichen Eintrittstermin.

Ihre Bewerbung bitte per E-Mail an bewerbung@zh-personalberater.de

Aus Sicherheitsgründen akzeptiert unser System ausschließlich Anhänge im PDF Format. E-Mails mit Word- oder ZIP-Dateien im Anhang werden uns nicht zugestellt.

Ihre Bewerbung per Post: Ihre Unterlagen senden wir gerne zurück, wenn Sie einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag beifügen.

Datenschutzhinweis: Ihre Bewerbung (inkl. Foto) und Nachrichten werden wir  im EDV System der Zeit & Haben Personalberatung  speichern, um die Nachvollziehbarkeit im Rahmen unserer Vermittlungs- und Beratungsprojekte gewährleisten zu können. Wir versichern Ihnen, dass diese ausschließlich zu diesem Zwecke verwendet werden. Sollte kein weiterer Kontakt entstehen, werden wir Ihr Profil innerhalb von 6 Monaten wieder löschen. Sie haben jederzeit das Recht auf Berichtigung oder Löschung der Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung. Einen Widerruf, der zur Löschung aller Daten führt, können Sie jederzeit und formlos senden an: Frau Annette Mauer mauer@zh-personalberater.de. Wir verweisen auch auf das Bestehen Ihres Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde.

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