" Effektiv und effizient die Besten finden! "

Im Kundenauftrag besetzen wir nachstehende Vakanz m/w/d:

Leitung Kanzleimanagement und Personal  

Stellenbeschreibung

  • Als „Herzstück“ der Kanzlei sind Sie für die komplette Büroorganisation verantwortlich und führen 20 Mitarbeitende des Office-Teams
  • Sie koordinieren alle organisatorischen und personellen Maßnahmen, um die reibungslosen Prozessabläufe im Office zu gewährleisten
  • Für das Office-Team verantworten Sie den Recruitingprozess, nehmen die Personalauswahl resp. -freisetzung vor und entscheiden über zielgerichtete  Personalentwicklungsmaßnahmen
  • Darüber hinaus unterstützen Sie auch beim Recruiting von Mitarbeitenden mit juristischem Hintergrund
  • Sie unterstützen bei der Pflege und Optimierung der digitalen Akte und sorgen für den notwendigen Know-How Transfer in der Kanzlei
  • Sie optimieren bestehende Abläufe und Prozesse stets kostenbewusst
  • Sie begleiten die Kanzlei proaktiv in Richtung New Work
  • Sie übernehmen und leiten Sonderprojekte

Anforderungsprofil

  • Als maßgebliche Schnittstelle zwischen dem Office-Team, den angestellten Anwälten und den Seniorpartnern nehmen Sie eine Vertrauensposition ein. Sie haben Freude an der anspruchsvollen Aufgabe,  die Bereiche Personalführung und Office-Organisation optimal zu managen
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene (personal-)kaufmännische oder akademische Ausbildung
  • Sie weisen einschlägige Berufserfahrung im Office Management vor
  • Sie waren oder sind bereits in einer Führungsposition tätig
  • Kenntnisse im Arbeitsrecht und Personalwesen/Bewerbermanagement sind von Vorteil
  • Sie arbeiten gerne im digitalisiertem Umfeld
  • Optimalerweise haben Sie bereits in einem juristischem Umfeld gearbeitet
  • Sie zeichnen sich durch eine sehr strukturierte, organisierte und serviceorientierte Arbeitsweise aus und behalten immer den Überblick
  • Sie sind stressresistent, flexibel und bleiben auch in kritischen Situationen positiv
  • Sie überzeugen durch ihr freundliches, charmantes Auftreten und ihre Kommunikationsstärke
  • Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut
  • Im Rahmen einer eventuellen Teilzeitanstellung bringen Sie die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten mit

Eintrittsdatum:  1.9.2021 oder in Abhängigkeit bestehender Kündigungsfristen individuell vereinbar

Arbeitsort: Erlangen

Unternehmensprofil: Unser Mandant zählt zu den großen Anwaltskanzleien Nordbayerns. Es erwarten Sie neben dem interessanten Aufgabengebiet und spannenden Herausforderungen ein angenehmes Betriebsklima in einer der bevorzugten Wirtschaftsregionen Deutschlands.

Ihre wöchentliche Arbeitszeit  kann in  Teilzeit ab 30h/Woche oder Vollzeit vereinbart werden. Auch eine 4-Tage-Woche ist prinzipiell möglich.  Attraktive Konditionen runden das Gesamtpaket ab.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Angaben zum Gehaltswunsch und frühestmöglichen Eintrittstermin.

Ihre Bewerbung bitte per E-Mail an bewerbung@zh-personalberater.de

Aus Sicherheitsgründen akzeptiert unser System ausschließlich Anhänge im PDF Format. E-Mails mit Word- oder ZIP-Dateien im Anhang werden uns nicht zugestellt.

Ihre Bewerbung per Post: Ihre Unterlagen senden wir gerne zurück, wenn Sie einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag beifügen.

Datenschutzhinweis: Ihre Bewerbung (inkl. Foto) und Nachrichten werden wir  im EDV System der Zeit & Haben Personalberatung  speichern, um die Nachvollziehbarkeit im Rahmen unserer Vermittlungs- und Beratungsprojekte gewährleisten zu können. Wir versichern Ihnen, dass diese ausschließlich zu diesem Zwecke verwendet werden. Sollte kein weiterer Kontakt entstehen, werden wir Ihr Profil innerhalb von 6 Monaten wieder löschen. Sie haben jederzeit das Recht auf Berichtigung oder Löschung der Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung. Einen Widerruf, der zur Löschung aller Daten führt, können Sie jederzeit und formlos senden an: Frau Annette Mauer mauer@zh-personalberater.de. Wir verweisen auch auf das Bestehen Ihres Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde.

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